發貨管理制度（上海愛丁行政部發表）
*條 交運期限控制 
1．凡遇下列情況之一者，物料管理應于一日前辦妥“成品交運單”，并于一日內交 運。 
（1）計劃產品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。 
（2）內銷、合作外銷訂制品，依客戶需要的日期。 
2．直接外銷訂制品繳庫后，配合結關日期交運。 
第二條 發貨注意事項 
1．物料管理科接到“訂貨通知單”時，經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編號順序列檔，內容不明確應及時反映業務部門確認。 
2．因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的，依下列規定辦理： 
（1）經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地，其“訂貨通知單”應經業務部主管核 
簽方可辦理交運。 
（2）收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨通知始可辦理交運。 
（3）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發貨，但有交運日期的，依其 日期交運。 
（4）訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的，物料管理科若因庫位問題需提前交運時，應先聯絡業務人員轉知客戶同意，且收到業務部門的出貨通知后始得提前交運。若系緊急出貨時，應由業務部主管通知物料管理科主管先予交運，再補辦出貨通知手續。 
（5）未經辦理繳庫手續的成品不得交運，若需緊急交運時需于交運同時辦理繳庫手續 。 
（6）訂制品交運前，物料管理科如接到業務部門的暫緩出貨通知時，應立即暫緩交運，等收到業務部門的出貨通知后再辦理交運。緊急時可由業務部門主管先以通 知物料管理科主管，但事后仍應立即補辦手續。 
（7）“成品交運單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數量等以了解交運情況，若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。 
第三條 承運車輛調派與控制
1．物料管理科應人員負責承運車輛與發貨人員的調派。 
2．物料管理科應于每日下午4點以前備妥第二天應交運的“成品交運單”，并通知承運公司調派車輛。 
3．如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址者，成品交運前，物料管理科應 
將預定抵達時間通知業務部門轉告客戶準備收貨。 
第四條 內銷及直接外銷的成品交運 
1．成品交運時，物料管理科應依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運單”，由業務部門開立發票，客戶聯發票核對無誤后寄交客戶，存根聯與開剩的發票于下月二日前匯送會計部門。 
2．“訂貨通知單”上注明有預收款的，于開立“成品交運單”時，應于“預收款” 
欄內注明預收款金額及發票號碼，分批交運的，其收款以zui后一批交運時為原則，但“訂貨（制）通知單”內有特殊規定的，從其規定。 
3．承運車輛入廠裝載成品后，發貨人及承運人應于“成品交運單”上簽章，*、二聯經送業務部核對后*聯業務部存，第二聯會計核對入賬，第三、四、五聯交由承運商 于出貨前核點無誤后始得放行。經客戶簽收后第三聯送交運客戶，第四、五聯交由承運商送 回物料管理科，把第四聯送回業務依實際需要寄交指運客戶，第五聯承運商持回，據以申請 運費，第六聯物料管理科自存。