檢索途徑
在進行文獻檢索時,我們可根據文獻的內部特征或外部特征進行檢索。
文獻的內部特征是指文獻所論及事物,所提出的問題,涉及的基本概仿即主題以及文 獻內容所屬的學科范圍都是文獻的內部特征;
文獻的外部特征包括題名,作者,作者單經以及某種特殊文獻自身的特征標識。如專 種文獻的另科技報告的報告號,標準文獻的標準號等等。
分類途經:從學科角度將文獻內容劃分到某一學科內,根據文獻內容所屬的類檢索文 獻的途經即為分類途經,檢索工具設置的分類途經主要遵循其選用的某種分類法,在 分布在《中圖法》的醫藥衛生類。用分類途經檢索文獻關鍵在于正確性解檢索工具中 的分類表, 將要查課題劃分到相應的類系中去。
主題途經:主題途徑是指通過代表文獻內容的名詞術語進行檢索的途徑。通過主題途 徑檢索文獻的工具常見的有主題索引,關鍵詞索引。 主題索引。主題索引是用表達 文獻內容特征的經過規范化的名詞術語按字排列而成的檢索系統,而關鍵詞索引是用 來經過規范化的自然語言(關鍵詞),按字順排列而成的檢索系統。用主題途經檢索文 獻關鍵在于分析課題,提煉主題概念,用語詞表達出來。如果用主題索引還必須把自 擬的語詞用相應的詞表核對,選用標準語詞作為檢索入口
題名途經:它是指根據文獻的題名檢索文獻。由名檢索 語言獻主要通過檢索工具的 出名索引,會議名稱索引,書目索引等
作者途經:作者途經是通過已知作者(包括個人團體、機構、公司等)的中外文名稱字 順來查找文獻資料的途經。國外檢索工具書大部分都有作者索引,便于按作者姓名進 行檢索。利用作者途經時,要注意國外作者姓名的寫法,應按姓在前名在后的規定, 依字順查找。姓有單姓、復姓、父母姓邊寫、夫妻性邊寫 。名有單名、雙名、多 名、敖名、父名等。還有的在姓名前題以榮譽稱號及位,這都要注意按國外風谷習慣 加以識辨才能進行準確檢索。此外多作者的取舍、俄、日文姓名轉 成英文的部題, 一般都有通用的規定,應注意工具刊的說明和有關譯名的參考次料。
其他途經:它包括文獻主序號途經(如報告號、號、標準號及合同號等)和分子式 途經(為化學化工專業檢索工具所*)。以及動植和藥物名稱索引等各種途經。
檢索方法
在PCR科技文獻的檢索 實踐中,一般采用以下三種方法:
常用法:常用法變是利用有關檢索 工具檢索文獻 的方法。一般按 時間順序又可分為三種:①順查法: 順查法是以PCR課題研究的起 始年代為時間規點,由遠及近逐年進行檢索。順查法可以保較高的 查全率,檢出的文獻具有課題研究過程的連貫性。②逐查法:它與 順查法相反,是以現在為時間點,由近遠檢索 文獻,重點在于查 新,了解課的研究現狀。因為現在科技術發展迅速,超過一定年限 往往會失參考價值。③抽查法:是以課題研究的高峰為時間段,檢 索這段時間內產生的文獻這種方法可保證較高的查合率,查準率。 但此法要求檢索者必須熟知課題的發展史。
追溯法:追溯法是有二種:一種是選定一篇與自己科研課題有關論 文的參考文獻進行追溯,這種方法檢 出的文,從時間上講愈來愈 舊,從與課題的緊密度上講愈來愈松散。另一種追溯法是種用 《科學引文》進行追溯。 是以一篇已知文獻, 查找引用文獻 的方法,利用這種方法檢測出的文獻恰好克服了前一種的不足
循環法:循環法是上述二種方法的結合,在查找文獻時先利用檢索 工具查出一批相關文獻,然后根據這些文獻 所附的參考文獻進行追 溯檢索,分期分段交語使用。采用交替循環查找,可以獲笪相當長 進間的文獻,其優點是在檢索工具殘缺的情況下,保持連續獲取所 缺年限內的文獻資料線索。
檢索步驟
醫學文獻檢索步驟是在PCR課題和其他檢索課題確定之后,于準備檢索 前,結檢索全過程進行科學安排的過程。一般要經過五個步驟:
分析研究檢索課題:要對檢索課題進行認真細致的分析研究,明確檢索內容和檢索目 的,確定學科的檢索范圍,文獻類型,回溯年限等,掌握檢索線索。
選擇檢索工具和檢索方法:檢索工具的種類很多,每一種檢索工具都有各自的特點和 用途,檢索時應根據課題的要求,正確地進行選擇。檢索方法的選擇可根據檢索工具 是否齊備來規定,如果檢索工具齊全可以使用常用法;如果沒有或者缺乏檢索工具則 可使用追溯法;如果檢索課題要求全面普查可使用順查法或循環法;如果檢索課題要 求查新近的文獻資料則可采用逆查法。
選擇檢索途經,確定檢索標志:在選證檢索工具后,應考慮的是確定檢索途經和檢索 標志。這要根據檢索課題的要求而定,如果課題所需要的文獻 資料范圍廣,應考慮 采用族性檢索系統,選擇分類途經較好;如果課題所需文獻資料要求去除,應按特性 檢索,選擇主題途經較好;如果已知課題研究的作者、報告號、號等、則可選擇 相應的徑進行檢索 。在選擇的檢索 途經之后,即可確定檢索 標志,如選擇主題途 經,即可選主題詞為檢索 標志,選擇分類途經即可選擇分類號標志。
具體查找文獻線索:這一步驟是開始了解,使用檢索工具進行具體查找檢索的過程, 實際上是一個將準確表達的檢索提問式與檢索工具中的文獻標志進行比較而決定文獻 取舍的過程。
了解文獻收藏情況,索取原始文獻:根據查得的文獻線索索取原始文獻是整個檢索過 程的歸宿,檢索工具提供的文獻線索,都注明有出處(出版社,出版物,及年范期), 或附有文獻及收藏單位一覽表或文獻來源索引等,可利用館藏書刊目錄和聯合目錄查 知,并向本館或外單位借用,復制。