檔案館是集中保管重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是檔案事業的主體，是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列工作，可從本質上講檔案工作是在維護歷史的真實面貌，是功在當代、利在千秋的重要事業。

檔案室一種*的資源，有的檔案資料歷史悠久十分貴重，若存儲不當而受到損壞將難以修復，給整個人類帶來巨大的損失，所以檔案室對存儲的環境具有嚴格的要求：

利用現代科學技術將物聯網和傳感器技術應用到檔案館的環境管理中來，將各庫房內的溫度、濕度、防火、漏水、空氣質量等數據通過RS485總線全部傳送至檔案館監控管理中心，在監控中心即可實時查看各庫房內的環境情況，這就是現代化的檔案館環境智能監控系統。

（1）溫濕度實時監測及自動調控。由485型溫濕度變送器、學習型空調遙控模塊、M88工控模塊、空調和加濕器等組成了溫濕度監測及自動調控系統。溫濕度變送器負責采集檔案館內各庫房的溫濕度數據，并將數據上傳至檔案館監測平臺。平臺負責收集和顯示各庫房內的溫濕度數據，若出現數值超限的情況則平臺則會給各控制模塊下達相應的命令。

首先管理者要通過平臺對溫濕度數值進行參數設置，設置好上下限數值。當庫房內溫度高于或低于上下限值時，空調遙控模塊會自動開啟空調進行制熱或制冷，使庫房內的溫度達到存放檔案的標準；若庫房內的濕度超過限值時，M88工控模塊會自動開啟除濕機，當現場濕度達到設定參數時，則主動關閉除濕機。

（2）數值超限告警。變送器將監測的數據，通過系統軟件，調控檔案館內各庫房內的環境數值，在平臺電腦端顯示，若設備正常運行后溫濕度的數據持續超標超限，系統將自動判斷異常情況并給管理者發送短信及郵件告警，同時此項數據在平臺顯示時字體的顏色會變為紅色。當現場環境超過設定范圍時，系統給工控模塊發送命令信號，自動開啟與關閉凈化、消毒設備。

（3）檔案資料有紙質版、膠片等，影響它們安全的因素，除了室內的溫濕度以外，還有是水和火，通過在檔案館內配置安裝煙霧報警器、卡軌殼水浸變送器及聲光報警器，一旦出現警情，設備會觸發聲光報警，同時給管理人員發送短信告警，以便能夠采取措施避免出現重大損失。

（4）在檔案庫房的重點區域配置安裝紅外探測器，可24小時監測有無異動。山東仁科測控研發生產的紅外探測器采用*的信號分析處理技術，通過人體紅外傳感器來監測是否有人進入，具有超高的探測和防誤報性能。當有入侵者通過探測區域時，探測器將自動探測區域內人體的活動，如有動態移動現象，探測器會就地聲光報警，并以短信的形式給管理人員發送告警信息。

（5）平臺對監測數據具有顯示、分析和存儲的功能。變送器將監測數據上傳至系統，平臺通過列表、電子地圖等方式將數據顯示出來，并按1小時/次的頻率將數據保存到電腦中，管理人員可以根據需要下載打印數據做報表或以供參考。

此外，檔案館環境監控系統還具有通風換氣功能，通過M88工控模塊連接通風換氣設備實現開啟或關閉，達到自動通風換氣目的。

檔案館環境監控系統實時監測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案館各庫房內環境保持科學合理的溫濕度范圍，有利于檔案資料的長期、完好保存，發揮檔案資料的更大作用。山東仁科測控檔案館環境監控系統可接16個庫房，管理模式分為自動和手動兩種。自動模式下在平臺端設置溫濕度上下限，出現異常平臺自動發出指令控制現場的空調和加濕、除濕設備的啟動，同時可設置時段控制通風消毒設備啟停；如果選擇手動模式，則現場工作人員根據自己的需求可隨時控制相關設備。檔案館管理人員可從多方面綜合考慮，選擇適合自己的管理模式。