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對于銷售人員而言,每一份訂單的成功簽訂,不僅源自于自身的不懈努力,而且還得益于本企業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的有力支撐,更重要的是離不開客戶的信任。
積極研發(fā),勤練內(nèi)功,追逐品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)。近日,經(jīng)過長達(dá)半年之久的商務(wù)洽談與技術(shù)溝通,阿根廷客戶在我司定制的 HTXZ 2500kVA/600kV串聯(lián)諧振耐壓試驗(yàn)裝置終于完成生產(chǎn)。8月中下旬,華天電力外貿(mào)經(jīng)理與該客戶連線成功,通過視頻直播的方式,展示和測試了設(shè)備性能,并解答了客戶疑惑。
視頻驗(yàn)收當(dāng)天,我司串聯(lián)諧振耐壓試驗(yàn)裝置自動升壓速度快,各項(xiàng)試驗(yàn)指標(biāo)均達(dá)到客戶要求,一次性實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程驗(yàn)收。目前,該裝置已在裝箱打包,正待發(fā)往客戶所在地。
一、真誠響應(yīng),雙方初步建立信任
2019年12月,客戶公司Rogelio發(fā)來電子郵件對華天電力串聯(lián)諧振耐壓裝置進(jìn)行咨詢,信息雖然很簡短,但是我司外貿(mào)部徐經(jīng)理已了解到對方正需要6400kVA/220kV的諧振系統(tǒng)。收到消息后,徐經(jīng)理迅速響應(yīng),立即與公司技術(shù)工程師進(jìn)行溝通,并向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事取經(jīng)。
為了更好的起草設(shè)備配置方案和報價,在經(jīng)過一番準(zhǔn)備工作之后,徐經(jīng)理馬上回復(fù)了客戶,主要詢問對方想用諧振系統(tǒng)來做哪些交流耐壓試驗(yàn)、電容量及電壓大小有何要求等。然而,徐經(jīng)理發(fā)出去的郵件猶如石沉大海,遲遲得不到回復(fù),多次客戶的座機(jī)電話也未能接通。
功夫不負(fù)苦心人,時隔兩周之后,1月3日,客戶終于發(fā)來郵件回復(fù),向徐經(jīng)理提供了所需設(shè)備的部分信息,并表示已找過多家有影響力的供應(yīng)商詢問過價格。此外,該郵件還附了一個對方公司正參加跨國大型高壓電力技術(shù)研討會的視頻,由此可知,該客戶確實(shí)對此前詢問的設(shè)備有需求。
于是,當(dāng)天徐經(jīng)理向?qū)Ψ桨l(fā)送了華天電力的公司簡介、產(chǎn)品目錄及成交案例等資料,并進(jìn)一步詢問客戶需要的諧振系統(tǒng)的容量大小。這一次客戶收到郵件后,回復(fù)速度很快,在一來二往的郵件溝通之后,客戶表示可以合作,愿意接受我們提出的技術(shù)方案并進(jìn)一步深入探討。因此,1月7日向我司發(fā)來了詳細(xì)的設(shè)備需求信息
二、疫情突發(fā),聯(lián)系中斷困難重重
收到客戶的詳細(xì)回復(fù)之后,了解到對方所需的設(shè)備是很大的項(xiàng)目,因?yàn)榇饲拔宜旧婕巴赓Q(mào)出口的諧振系統(tǒng)相對小。在向公司反饋后,公司高度重視,用了近一周的時間進(jìn)行慎重研究與論證。期間,仍與和客戶保持郵件往來,獲得更多信息。最終,我司專業(yè)技術(shù)同事為其制定了2套技術(shù)方案。
1月21日,客戶發(fā)來設(shè)備草圖,并詢問了并聯(lián)電抗器的增減對總功率的影響等相關(guān)的技術(shù)問題。兩天后,武漢疫情告急,全城,大家忙著防疫,徐經(jīng)理與技術(shù)同事溝通無果,因此未能及時回復(fù)客戶發(fā)來的技術(shù)問題。在1個月多后,徐經(jīng)理克服困難,給客戶回復(fù)了一封簡訊,對客戶的問題進(jìn)行了解答,但是,這一次客戶卻沉寂了1個多月,直到3月中旬客戶才發(fā)來消息,對方案細(xì)節(jié)提出了異議。
客戶認(rèn)為產(chǎn)品分壓器的尺寸及高度不合理,可能無法承受高壓,徐經(jīng)理在收到消息后立即向我司技術(shù)工程師求證,并將方案反復(fù)修改完善后發(fā)給對方。直到4月初,客戶提出的分壓器的固定及拉升器的配備問題經(jīng)過我司反復(fù)論證與研究,已經(jīng)得到了地解決。然而,這一次客戶又一次“消失"了,沒有再回復(fù)任何的郵件,電話也沒有接通。
山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村。在大家以為這次合作沒有下文了的時候,5月中旬,徐經(jīng)理抱著試的心理給客戶Rogelio發(fā)了一封郵件,表明希望能得到對方的回件,這次,客戶很快就給以了回復(fù)。因?yàn)榇饲瓣P(guān)于設(shè)備的所有問題已得到了有效溝通和解決,所以當(dāng)天客戶一錘定音,很快就和徐經(jīng)理達(dá)成了合作意向。
三、凝心聚力,促成生產(chǎn)順利交貨
雙方敲定合作之后,國外疫情卻在飛速擴(kuò)散和蔓延,阿根廷當(dāng)?shù)仄髽I(yè)也紛紛隔離,采取居家上班的措施。當(dāng)?shù)劂y行無法上班,客戶在支付預(yù)付款項(xiàng)的時候,也遇到了困難,轉(zhuǎn)賬申請遭到凍結(jié)。直到 6月9日,客戶才終于轉(zhuǎn)賬成功,并發(fā)來 swift水單,本次合作正式拉開序幕。
雙方約定貨期為兩個月,因此,收到預(yù)付款之后,我司隨即協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,組織安排備貨生產(chǎn),以確保不誤工期。在這期間也遇到過一些困難,如激勵變絕緣出現(xiàn)問題、分壓器升壓時明顯漏電等,但是,我司技術(shù)工程師憑借數(shù)十年深耕電測行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行了不斷研究之下,很快解決了生產(chǎn)技術(shù)問題,此外,所有生產(chǎn)部同事不畏困難,加班加點(diǎn),也終在貨期內(nèi)保質(zhì)保量的完成了生產(chǎn)。
好事多磨,在生產(chǎn)完成之后,又出現(xiàn)了一支小插曲。雙方原本約定好客戶派代表來我司進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,但因?yàn)榻】翟颍瑢Ψ綗o法起行,因此,經(jīng)過溝通決定進(jìn)行線上視頻驗(yàn)收。8月27日傍晚,過了下班時間后,我司技術(shù)工程師與徐經(jīng)理前往華天電力諧振生產(chǎn)基地,一切準(zhǔn)備就緒之后,現(xiàn)場連線客戶,停掉所有機(jī)器,在線進(jìn)行升壓試驗(yàn)(保證安全),向?qū)Ψ秸故静Ⅱ?yàn)證設(shè)備性能,客戶很滿意,一次順利通過。目前,該設(shè)備已在安排妥善打包,即將運(yùn)送了。
這次與阿根廷客戶的成功合作,不僅是華天電力開拓海外市場的一項(xiàng)成果,更是我司串聯(lián)諧振生產(chǎn)技術(shù)取得飛躍性進(jìn)步的豐碑!在這過程中,公司全體同事凝心聚力攻克各種難題促成合作,也體現(xiàn)了華天人團(tuán)結(jié)一心,積極奮進(jìn),致力將華天品牌發(fā)揚(yáng)光大的決心。未來,我們將行穩(wěn)致遠(yuǎn),繼續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)水平,向海內(nèi)市場發(fā)出我們進(jìn)軍的口號!
文 / Mike
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